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基础认知:再次认识甘特图
这时候,用一般的表格就感觉不够用了,因为可能同一时间上有多项任务重叠了,看起来不清晰。这就需要甘特图了。通过一张甘特图,我们就能够直观看到:任务计划的持续时间;任务具体的开始时间和结束时间;该任务在整个项目***中所处的位置;整体项目***的工作量和节奏。
甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务***在什么时候进行,以及实际进展与***要求的对比。
甘特提出:工作控制中的关键因素是时间,时间应当是制定任何***的基础。解决时间安排问题的办法,是绘出一张标明***和控制工作的线条图。这种图表,就是在管理学界享有盛誉的甘特图表。甘特图表的实质,是为了表明如何通过各种活动来恰当安排工作的程序和时间,以完成该项工作。
可以用于跟踪项目进程,查看各项目负责人的状态,是近现代社会中不可或缺的一种图示。横道图的绘制方式有两种,一种是手绘,一种是电脑绘图。但是,电脑绘图根更具优势。常用的电脑绘制甘特图的软件,亿图图示算是最为杰出的一款。用它来绘制基础的甘特图,是比较容易的,也是适合新手使用。
绘制甘特图的基础在I10单元格,使用AND函数确认日期是否在***日期范围内,***用混合引用法(I$8锁定行,$C10和$D10锁定列)确保自动填充的稳定。通过F4键切换引用方式,确认计算结果。
案例:***设开店需要经过图纸确定、玄关装修、验收、道具商品展示等几个步骤。按照这个流程,我们先做一个基础表单(如下图所示);选择单元格数据A和B,在菜单栏中选择插入条形图——堆积条形图。选择“所需天数”的列数据,***列数据,点击刚做的条形图,粘贴***的数据。
甘特图是什么?
甘特图的意思是通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。甘特图(Gantt chart)又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
甘特图是通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。甘特图包含以下三个含义:以图形或表格的形式显示活动;通用的显示进度的方法;构造时含日历天和持续时间,不将周末节***算在进度内。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。甘特图即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上***和实际的活动完成情况。
项目管理,甘特图的做法,你学会了吗?
1、绘制甘特图的流程和步骤:【1】明确项目目标:根据项目目标和需求,明确项目中的任务和时间表。【2】收集项目信息:收集和分析项目的详细信息,包括任务、截止日期、执行人员、***分配等。【3】确定任务顺序:确定项目任务的执行顺序,并将其安排在时间线上。
2、甘特图的制作方法如下:准备材料:一台电脑。打开excel2010,准备好要处理的数据。选择开始时间列日期区域,点击鼠标右键,选择设置单元格格式,数字选项卡,将日期改为常规。选择数据,点击插入菜单,找到条形图——二维条形图——堆积条形图,点击选择。为方便查看,将时间条显示在上方。
3、明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。
4、甘特图的制作方法:材料准备:电脑。操作步骤:选中数据区域——点击插入——推荐的图表——堆积条形图。点击图表工具——设计——选择数据,轴标签区域改为——确定项目。图例项(系列)编辑——添加;系列名称——开始时间;系列值——9月10日。
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